ガバナンスの効いた唯一の情報源
ポリシーの一元管理とライフサイクルの可視化により、すべてのポリシーについて、責任者・ステータス・バージョン・言語・適用法域・次回レビュー日を把握できます。
統制された共同レビュー
コンプライアンス部門、法務、ポリシー責任者、国や地域の関係者、外部レビュアーを、責任範囲が明確で一元化したプロセスに集約します。
AIを活用したグローバル規模のローカライズ
70以上の言語へのAI翻訳を、人によるレビューを組み合わせた形で実行できます。
従業員の行動につながる仕組み
ポリシーを公開し、学習や確認・同意取得と連携させ、対象の従業員の確認・同意の有無を把握できます。
自動で送信されるレビューリマインダー
ポリシーがレビューされないまま放置されるのを防ぎます。所定のレビュー期日の90日前・60日前・30日前・15日前に、アラートが自動で送信されます。
公開と確認・同意取得の連携
Catalyst Reachに直接公開することで、ポリシーの周知から確認、同意取得、関連研修との連携、従業員の対応状況の管理まで一貫して行えます。
STEP 1
ガバナンス
責任者の明確化、共同作業のワークフロー、自動リマインダー、翻訳の統制、バージョン履歴、監査可能な記録によって、ポリシーのライフサイクル全体を一元化します。
STEP 2
エンゲージメント
公開・コミュニケーション・確認と同意取得・関連する学習を通じてポリシーを従業員の体験につなげ、規定を「公開する」状態から「理解と実践の定着する」状態にします。
STEP 3
分析・測定
ライフサイクルとエンゲージメントの可視化により、いま対応が必要な課題や領域を特定できます。同時に、リスクとポリシーの有効性に関するより深く分析するためのデータ基盤を、時間をかけて築いていきます。
起案から確認・同意取得まで、ポリシー管理に必要な機能を一元的に提供します。
ベストプラクティスに基づくテンプレートから始めることも、既存の文書をインポートすることもできます。
責任者、適用法域、言語の情報は、すぐに設定できます。
レビュー担当者との共同作業や翻訳依頼、承認ルートの管理を一元化。
公開前に必要な関係者の承認を漏れなく取得できます。
適切な対象者にポリシーを公開して、確認・同意取得キャンペーンを実施できます。従業員の確認・同意状況を把握できます。
確認・同意の完了状況を追跡し、対応漏れを可視化します。レビューを計画的に実施することで、法規制の変更に合わせてポリシーを最新の状態に保てます。
ポリシー業務に集中できる画面
一般的な文書管理システムではなく、コンプライアンスポリシーの管理・運用要件に対応するために設計されています。
従業員のエンゲージメントにつながるポリシー
ポリシーの公開、確認・同意取得、研修を、従業員が日常的に利用する環境で一貫して提供します。
ガバナンスから分析・評価へ
ポリシーデータを、研修や従業員の行動に関する情報と結び付け、より効果的な倫理・コンプライアンス活動を支援します。
ポリシーライフサイクル全体を可視化する
ことで、ポリシーの管理状況やガバナンスの
実効性を把握できます。
特に次のような組織に適しています
複数の言語でローカライズされたポリシーを管理しているグローバル企業
SharePoint、共有フォルダー、メール、スプレッドシートでポリシーを管理している組織
ポリシーガバナンスを、研修や従業員への浸透施策と連携させたい組織
ワークフロー、翻訳のプロセス、リマインダーを自動化し、チームがより戦略的なコンプライアンス業務に集中できるようにします。
バージョン履歴、承認、従業員の確認・同意取得の記録を、いつでも参照しやすい形で維持できます。
統合された Catalyst 環境の中で、ポリシーを見つけやすく、理解しやすく、確認しやすくします。
ポリシーを公開したかだけでなく、従業員に適切に届き、確認・理解されているかを把握できます。
