Richtlinien besser verwalten und steuern

Zentrale Governance. Lokale Flexibilität. Globale Skalierbarkeit. Richtlinien in einem einzigen vernetzten und nachverfolgbaren Workflow erstellen, überprüfen, übersetzen, freigeben, veröffentlichen und bestätigen.

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Ihre Richtlinien sind nur so stark wie die damit verbundene Governance

Wenn Richtlinien nicht rechtzeitig überprüft werden oder Übersetzungen fehlen, gehen Unternehmen nicht sichtbare Risiken ein. Und wenn Richtlinien über Intranets, gemeinsam genutzte Laufwerke und E-Mail-Verläufe verstreut sind, haben Mitarbeitende Schwierigkeiten, die benötigten Leitlinien zu finden.

Catalyst Policy ersetzt fragmentierte Systeme durch eine zentrale, gesteuerte „Source of Truth“ und verbindet den gesamten Richtlinien-Lebenszyklus – vom ersten Entwurf bis zur Bestätigung durch die Mitarbeitenden.

Eine zentrale, gesteuerte Datenquelle

Dank eines zentralen Repositorys und voller Transparenz über den gesamten Lebenszyklus kennen Sie für jede Richtlinie Verantwortliche, Status, Version, Sprache, Geltungsbereich und das nächste Überprüfungsdatum.

Kontrollierte Zusammenarbeit

Binden Sie Compliance, Rechtsabteilung, Richtlinienverantwortliche, lokale Stakeholder und externe Prüfer in einen einzigen Prozess mit klaren Verantwortlichkeiten ein.

KI-gestützte globale Lokalisierung

Übersetzen Sie Richtlinien mithilfe von KI und ergänzender menschlicher Überprüfung in mehr als 70 Sprachen.

Mitarbeitende gezielt einbinden

Veröffentlichen Sie Richtlinien, verknüpfen Sie diese mit Schulungen und Bestätigungen und sehen Sie auf einen Blick, ob die betreffenden Mitarbeitenden sie zur Kenntnis genommen haben.

Automatische Erinnerungen an Überprüfungen

Lassen Sie keine Richtlinie mehr veralten. Automatische Benachrichtigungen werden 90, 60, 30 und 15 Tage vor einer anstehenden Überprüfung ausgelöst.

Nahtlos von der Veröffentlichung zur Bestätigung

Veröffentlichen Sie Richtlinien direkt in Catalyst Reach, um Bestätigungskampagnen zu starten, passende Schulungen zuzuweisen und die Lesebestätigungen Ihrer Mitarbeitenden nachzuverfolgen.

Heben Sie Ihr Richtlinien-Governance-Modell auf die nächste Stufe

Ein ausgereiftes Programm erfordert mehr als nur die Nachverfolgung von Dokumenten. Es braucht einen systematischen Ansatz, der Governance, die Einbindung von Mitarbeitenden und die Messung von Ergebnissen beinhaltet.

SCHRITT 1

Steuern

Etablieren Sie die Kontrolle über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Richtlinien – mit klaren Verantwortlichkeiten, kollaborativen Workflows, automatisierten Erinnerungen, Übersetzungskontrollen, einer Versionshistorie und einem klar nachvollziehbaren Audit-Trail.

SCHRITT 2

Einbinden

Verknüpfen Sie Richtlinien direkt mit dem Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden durch Veröffentlichungen, Kommunikation, Lesebestätigungen und relevante Schulungen – damit Vorgaben nicht nur verfügbar sind, sondern aktiv vermittelt und verankert werden.

SCHRITT 3

Messen

Nutzen Sie die Transparenz über den Lebenszyklus und das Engagement der Mitarbeitenden, um Lücken und akuten Handlungsbedarf sofort zu erkennen. Gleichzeitig schaffen Sie damit eine solide Datenbasis für tiefere, langfristige Einblicke in Risiken und die Wirksamkeit Ihrer Richtlinien.

Ein durchgängiger Lebenszyklus für jede Richtlinie

Alles, was Sie brauchen, um Richtlinien zu erstellen, bereitzustellen und ihre Wirksamkeit zu messen.

Beginnen Sie mit einer Best-Practice-Vorlage oder importieren Sie ein bestehendes Dokument. Weisen Sie sofort Metadaten zu Verantwortlichkeiten, Geltungsbereich und Sprache zu.

Erstellen Sie gemeinsam mit Prüfern an einem Ort Entwürfe, fordern Sie Übersetzungen an und leiten Sie Freigaben weiter, sodass alle Beteiligten vor der Veröffentlichung ihre Zustimmung geben können.

Veröffentlichen Sie Richtlinien für die relevanten Zielgruppen und starten Sie Bestätigungskampagnen, um die Lesebestätigungen aller Mitarbeitenden zu erfassen.

Verfolgen Sie die Abschlussquoten, decken Sie Lücken auf und planen Sie Überprüfungen, damit Ihre Richtlinien auch bei Änderungen der regulatorischen Anforderungen auf dem neuesten Stand bleiben.

Entwickelt für alle, die Richtlinien steuern – und für diejenigen, denen diese Richtlinien als Leitfaden dienen sollen

Anders als generische Dokumentenmanagementsysteme ist Catalyst Policy auf die Komplexität von Compliance-Richtlinien zugeschnitten.

Ganz auf Richtlinien fokussiert

Gezielt für die Komplexität von Compliance-Richtlinien entwickelt – kein generisches Dokumentenmanagementsystem.

Vernetzung von Richtlinien und Mitarbeiterengagement

Veröffentlichung, Bestätigung und Schulungen laufen in derselben vernetzten Umgebung zusammen, die Ihre Mitarbeitenden bereits nutzen.

Von Governance zu echten Erkenntnissen

Eingebettet in ein Ökosystem, das Richtliniendaten zunehmend mit Lernaktivitäten und Verhaltenssignalen verknüpfen wird.

Ökosystem

Richtlinien funktionieren besser, wenn sie nicht isoliert sind

Catalyst Policy ist vollständig in die Catalyst-Plattform von LRN integriert. Von der Richtlinien-Governance über Aktivitäten der Mitarbeitenden bis hin zu Einblicken in Programme unterstützt Catalyst Ethik- und Compliance-Teams dabei, die Aspekte miteinander zu verknüpfen, die die Unternehmenskultur prägen.

Catalyst Reach

Stellen Sie Richtlinienkommunikation und Lesebestätigungen gezielt den richtigen Mitarbeitergruppen zur Verfügung und überwachen Sie die Umsetzung.

Catalyst Policy

Vernetztes Lernen

Verknüpfen Sie Richtlinien mit relevanten Schulungen, damit Mitarbeitende einheitliche Vorgaben erhalten und diese nachhaltig verankert werden.

Einblicke in Programme

Schaffen Sie einen ganzheitlichen Überblick über Richtlinien-Engagement, Programmsignale, Risiken und Wirksamkeit.

Machen Sie Richtlinien-Governance zu einem strategischen Vorteil

Die Lebenszyklus-Ansicht ist ein visueller Nachweis zur Überwachung und Governance der gesamten Richtlinien-Bibliothek.

Besonders gut geeignet für:

Multinationale Unternehmen, die lokalisierte Richtlinien in mehreren Sprachen verwalten.

Teams, die Richtlinien derzeit über SharePoint, gemeinsam genutzte Laufwerke, E-Mail oder Spreadsheets verwalten.

Unternehmen, die Richtlinien-Governance mit Schulungen und Mitarbeiterengagement verknüpfen möchten.

Routineaufgaben automatisieren

Automatisieren Sie Workflows, Übersetzungs-Pipelines und Erinnerungen, damit sich Ihr Team auf strategische Compliance-Aufgaben konzentrieren kann.

Eine lückenlose Audit-Dokumentation

Führen Sie eine leicht zugängliche Dokumentation über Versionshistorien, Freigaben und Bestätigungen der Mitarbeitenden.

Richtlinien, die Mitarbeitende mühelos finden

Machen Sie Richtlinien innerhalb einer einheitlichen Catalyst-Umgebung leicht auffindbar, verständlich und einfach zu bestätigen.

Von der Veröffentlichung zum Engagement

Verlagern Sie den Fokus vom Tracking der Dokumentenveröffentlichungen hin zur Frage, ob die Richtlinien Ihre Belegschaft tatsächlich erreichen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Catalyst Policy?

Catalyst Policy ist LRNs vernetzte Lösung für Richtlinien-Governance. Die Lösung bündelt die Erstellung, gemeinsame Prüfung, Übersetzung, Freigabe, Veröffentlichung, Bestätigung und das Lebenszyklusmanagement von Richtlinien in einem einzigen gesteuerten, auditierbaren Workflow.

Wie unterstützt Catalyst Policy globale Richtlinienprogramme?

Catalyst Policy bietet KI-gestützte Übersetzungen in mehr als 70 Sprachen, die Prüfung von Ausgangstext und Übersetzung im direkten Vergleich sowie eine obligatorische oder optionale Validierung durch Menschen. So kommen globale Teams schneller voran, während Richtlinienverantwortliche und Prüfer die Kontrolle behalten.

Können Rechtsabteilungen, lokale Prüfer und externe Mitwirkende zusammenarbeiten?

Ja. Catalyst Policy ist darauf ausgelegt, Compliance-Teams, Richtlinienverantwortliche, juristische Prüfer, lokale Stakeholder und zugelassene externe Beteiligte in einen kontrollierten Überprüfungs- und Freigabeprozess einzubinden.

Wie funktioniert die Bestätigung von Richtlinien?

Freigegebene Richtlinien lassen sich über Catalyst Reach oder Ihre bestehende Lernumgebung mit Bestätigungskampagnen verknüpfen. Richtlinienverantwortliche können Zielgruppen, Abschlussquoten, Kampagnenzeiträume und verknüpfte Schulungen direkt im Richtlinien-Workflow verfolgen.

Wie ist Catalyst Policy mit dem gesamten Catalyst-Ökosystem vernetzt?

Catalyst Policy verbindet Richtlinien-Governance mit Schulungen, Kommunikation und Bestätigungen der Mitarbeitenden. Es schafft die Grundlage, um Richtlinienaktivitäten in einen breiteren Kontext von Engagement, Risiken und Programmleistung einzubinden.

Misst Catalyst Policy die Wirksamkeit von Richtlinien?

Catalyst Policy bietet Einblick in den Status des Lebenszyklus, Verantwortlichkeiten, Überprüfungsstatus, Versionen, Sprachen und den Fortschritt bei der Bestätigung. Außerdem ist es darauf ausgelegt, eine vernetzte Datengrundlage für umfassendere Einblicke in die Wirksamkeit von Richtlinien zu schaffen.

Verwalten Sie nicht nur Richtliniendokumente – stärken Sie Ihre Richtlinien-Governance.

Führen Sie Erstellung, Zusammenarbeit, Übersetzung, Veröffentlichung, Bestätigung und Mitarbeiterengagement in einer einzigen vernetzten Catalyst-Umgebung zusammen.