当政策审查逾期或翻译工作遗漏时,组织便会面临隐性风险。当政策分散在内网、共享驱动器和电子邮件讨论串中时,员工很难找到所需的指导。
Catalyst Policy 取代了分散的系统,提供了一个统一且受管控的权威信息源,将政策从起草到员工确认的全生命周期有机地连接起来。
一个受管控的“单一数据源”
集中化的存储库和生命周期可视化功能可帮助您了解每项政策的负责人、状态、版本、语言、管辖范围以及下次审核日期。
受控协作
将合规、法律、保单持有人、当地利益相关方和外部审核人员纳入一个统一且可追溯的责任流程中。
人工智能辅助的全球本地化
借助人工智能辅助和人工审核,将政策翻译成70多种语言。
员工协同行动
发布政策,将其与学习及确认流程关联,并查看相关员工是否已确认知悉。
自动审核提醒
切勿让政策过时。系统会在强制审查前的第90、60、30和15天自动触发提醒。
关联出版物与认证
直接发布到 Catalyst Reach,以启动确认活动、关联培训内容,并跟踪员工的确认情况。
步骤 1
治理
通过明确的责任归属、协作工作流、自动提醒、翻译控制、版本历史记录以及可审计的记录,对整个政策生命周期实施全面管控。
步骤 2
参与
通过发布、沟通、确认及相关培训,将政策与员工体验相结合,确保相关指导不仅能够提供,还能切实传达并得到强化。
第 3 步
度量
利用生命周期和参与度可视化功能,识别当前存在的差距和需要关注的领域,同时为未来获得更深入的风险和政策有效性洞察奠定数据基础。
构建、部署和评估有效的安全意识培训所需的一切。
从最佳实践模板开始,或导入现有文档。立即设置所有权、管辖权和语言元数据。
与审阅人员在同一平台起草文档,申请翻译,并流转审批流程,确保所有相关方在发布前均已签字确认。
向目标受众发布信息,并启动确认活动,以获取每位员工的确认。
跟踪项目进度、表面差距和进度审查情况,以便随着法规的变化,相关政策能够及时更新。
与通用的文档管理系统不同,Catalyst Policy 是专门针对合规政策的复杂性而设计的。
专注的政策实践
专为应对复杂的合规政策而设计,而非一款通用的文档管理系统。
与员工敬业度相关的政策
发布、确认和学习都融入了员工日常使用的、相互关联的体验之中。
从治理到洞察之路
融入一个将日益将政策数据与学习及行为信号相连接的生态系统。
生态系统
Catalyst Policy 已与 LRN Catalyst 平台完全集成。从政策治理到员工行动再到项目洞察,Catalyst 帮助道德与合规团队将那些塑造企业文化的关键时刻串联起来。
Catalyst Reach
向相应的员工群体传达政策通知和确认信息,并监督其落实情况。
催化剂政策
互联学习
将政策与相关培训相结合,确保员工获得一致的指导和强化。
节目解析
逐步构建一个更加综合的视角,将政策参与、项目信号、风险和成效有机结合起来。
生命周期视图直观展示了整个策略库范围内的监督与治理情况。
特别适用于:
管理多语言本地化政策的跨国组织。
目前通过 SharePoint、共享驱动器、电子邮件或电子表格管理策略的团队。
希望将政策治理与学习及员工参与相结合的组织。
通过自动化工作流、翻译流程和提醒功能,让您的团队能够腾出时间,专注于更具战略意义的合规工作。
妥善保存版本历史、审批记录和员工确认书,确保这些记录便于查阅。
在统一的 Catalyst 体验中,让政策易于查找、理解和确认。
不要再仅仅关注文件的发布情况,而应着重了解政策是否真正传达到了员工中。
Catalyst Policy 是 LRN 提供的互联政策治理解决方案。它将政策制定、协作审阅、翻译、审批、发布、确认及生命周期管理集中到一个受管控且可审计的工作流中。
Catalyst Policy 支持 70 多种语言的 AI 辅助翻译,可并排显示源语言和目标语言内容以便审阅,并支持强制或可选的人工验证。这有助于全球团队加快工作进度,同时确保政策负责人和审阅者能够保持对流程的掌控。
是的。Catalyst Policy 旨在将合规团队、政策制定者、法律审核人员、当地利益相关方以及经批准的外部贡献者纳入一个受控的审核和审批流程中。
已批准的政策可通过 Catalyst Reach 或您现有的学习环境与确认活动关联。政策负责人可在政策工作流中监控目标人群、完成率、活动日期以及关联的培训内容。
Catalyst Policy 将政策治理与员工学习、沟通和确认相结合。它为将政策活动纳入更广泛的员工参与度、风险和项目绩效视角奠定了基础。
Catalyst Policy 可提供有关生命周期健康状况、所有权、审核状态、版本、语言以及认证进度的可视化信息。它还旨在建立互联的数据基础,以便更深入地洞察政策实施效果。
将内容创作、协作、翻译、发布、认证和员工参与整合到一个互联的 Catalyst 体验中。